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Leistungen · Gründen & Ausbauen

Gründen & Ausbauen

Von der Idee bis zur Organisation, die ohne dich funktioniert – und vom laufenden Betrieb zum nächsten Wachstumsschritt.

30 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Oder direkt: WhatsApp

Egal ob du vor der Gründung stehst, gerade gestartet bist oder einen Betrieb übernommen hast: Hier geht es um das Fundament – Geschäftsmodell, Pläne, Strukturen, die ersten Mitarbeiter:innen. Ich habe diesen Weg selbst mehrfach hinter mir und begleite dich durch genau die Phase, in der die meisten Fehler passieren, weil niemand da ist, der sie schon gemacht hat.

Gründungs-Sparring

Von der Idee zum Fahrplan – Sparring mit jemandem, der selbst gegründet und aufgebaut hat.

Du willst gründen – oder hast es gerade getan. Plötzlich ist alles gleichzeitig wichtig: Geschäftsmodell, Rechtsform, Businessplan, Finanzierung, erste Kund:innen. Ratgeber gibt es genug – was fehlt, ist jemand, der mit dir auf deine Situation schaut.

Für wen

  • Du überlegst zu gründen und willst wissen, ob deine Idee trägt
  • Du hast gerade gegründet und weißt nicht, was zuerst kommt
  • Du willst nebenberuflich starten und brauchst einen realistischen Plan

So läuft es

  1. 01Wir arbeiten in klaren Session-Paketen – kein offenes Ende, kein Coaching-Abo.
  2. 02Du bringst deine Idee und deine Fragen, ich bringe die Erfahrung aus eigenen Gründungen und dem Aufbau von fünf Unternehmen. Je nach Paket gehen wir durch: Geschäftsmodell und Businessplan, Finanzplanung, Struktur und Rechtsform-Orientierung.
  3. 03Zwischen den Sessions bekommst du konkrete Hausaufgaben – du baust, ich halte den Kurs. Für verbindliche Rechts- und Steuerfragen holen wir die richtigen Expert:innen dazu.
Ergebnis

Klarheit und ein Fahrplan: Du weißt, ob und wie du gründest, was zuerst kommt und was warten kann. Entscheidungsreif statt überfordert.

Businessplan & Finanzplan

Bank- und förderfähig – und du verstehst jede Zahl darin.

Bank, Förderstelle oder Investor:innen verlangen einen Plan mit Zahlen – oder du willst selbst schwarz auf weiß sehen, ob sich dein Modell rechnet. Eine Internet-Vorlage auszufüllen reicht nicht: Die Zahlen müssen zu deinem Geschäft passen und einer kritischen Prüfung standhalten.

Für wen

  • Die Bank oder eine Förderstelle verlangt Unterlagen für dein Vorhaben
  • Ein Investor:innen-Gespräch steht an und dein Zahlenwerk ist nicht so weit
  • Du willst vor dem Start wissen, ob sich das Modell rechnet

So läuft es

  1. 01Wir erarbeiten den Plan gemeinsam: Geschäftsmodell schärfen, Annahmen sauber herleiten, Umsatz-, Kosten- und Liquiditätsplanung aufbauen, alles in ein Dokument gießen, das Bank und Förderstelle ernst nehmen.
  2. 02Es bleibt dein Plan – du verstehst jede Zahl und kannst ihn im Gespräch verteidigen.
Ergebnis

Ein Businessplan samt Finanzplan, den du direkt einreichen kannst – und der dir selbst als Steuerungsinstrument dient. Und wenn die Zahlen zeigen, dass das Modell nicht trägt, sage ich dir das – das ist der Wert der Arbeit.

Organisationsaufbau

Damit dein Unternehmen auch dann funktioniert, wenn du nicht da bist.

Dein Geschäft läuft – aber alles hängt an dir. Zuständigkeiten sind unklar, Prozesse existieren nur in Köpfen, jede Abwesenheit wird zum Risiko. Wachstum fühlt sich nicht nach Fortschritt an, sondern nach mehr Chaos.

Für wen

  • Junges Unternehmen, das schneller wächst als seine Strukturen
  • Etablierter Betrieb, in dem seit Jahren alles über deinen Tisch läuft
  • Team ab einer Handvoll Leute mit immer wieder unklaren Zuständigkeiten

So läuft es

  1. 01Wir nehmen den Ist-Zustand auf: Wer macht was, wo hakt es wirklich?
  2. 02Dann definieren wir Rollen und Verantwortlichkeiten, dokumentieren und vereinfachen die Kernprozesse – und setzen das gemeinsam um, im laufenden Betrieb.
  3. 03Ich liefere keine Folien und verschwinde, sondern begleite, bis die Struktur im Alltag trägt.
Ergebnis

Eine Organisation, die auch ohne dich funktioniert: klare Rollen, dokumentierte Abläufe, weniger Rückfragen bei dir. So viel Ordnung wie nötig, so wenig Bürokratie wie möglich – kein Konzern-Organigramm-Theater.

Teamaufbau & erste Mitarbeiter:innen

Die richtige erste Besetzung statt einer teuren Fehlentscheidung.

Die Arbeit wird zu viel für dich allein – die erste Anstellung steht an. Aber: Welche Rolle zuerst? Was kannst du dir leisten? Und wie stellst du sicher, dass die Person nach vier Wochen produktiv ist statt frustriert?

Für wen

  • EPU an der Kapazitätsgrenze – die erste Anstellung steht im Raum
  • Junges Unternehmen vor den ersten Hires
  • Kleiner Betrieb, der wachsen will, aber Fehlbesetzungen fürchtet

So läuft es

  1. 01Wir klären zuerst, welche Rolle dein Unternehmen wirklich braucht (oft nicht die, an die man zuerst denkt) und was sie kosten darf – inklusive Lohnnebenkosten und möglicher Förderungen.
  2. 02Dann bauen wir Rollenprofil, Einarbeitungsplan und die nötigen Grundstrukturen.
  3. 03Bei der Suche unterstütze ich dich; wo Recruiting-Tiefe oder Arbeitsrecht gebraucht wird, hole ich geprüfte HR-Partner:innen dazu – du behältst einen Ansprechpartner.
Ergebnis

Die richtige erste Besetzung mit klarem Profil, realistischem Budget und einem Onboarding, das die Person schnell produktiv macht. Manchmal ist das ehrliche Ergebnis auch: noch keine Anstellung, sondern eine andere Lösung.

Übernehmen & neu aufstellen

Nach der Unterschrift beginnt die eigentliche Arbeit – ich trage sie mit.

Du hast einen Betrieb übernommen – gekauft oder als Nachfolge. Der Vertrag ist unterschrieben, und jetzt beginnt die eigentliche Arbeit: das Unternehmen verstehen, das Team mitnehmen, Finanzen und Prozesse in den Griff bekommen, modernisieren, ohne das Bewährte zu zerstören.

Für wen

  • Nachfolge im Familienbetrieb – du übernimmst, was eine Generation aufgebaut hat
  • Kauf eines bestehenden Betriebs als Einstieg ins Unternehmertum
  • Die Übernahme liegt hinter dir, aber der Überblick fehlt noch

So läuft es

  1. 01Wir starten mit einer ehrlichen Bestandsaufnahme: Was läuft, was ist Altlast, wo liegen die Hebel?
  2. 02Daraus entsteht ein Plan für die ersten Monate – Finanzen, Strukturen, Team, Digitalisierung.
  3. 03Dann setzen wir ihn gemeinsam um: Ich bin der operative Partner an deiner Seite und ziehe Spezialist:innen genau dort dazu, wo Tiefe gebraucht wird.
Ergebnis

Ein geordneter Übergang statt Blindflug: Du kennst dein neues Unternehmen, das Team weiß, woran es ist, und die wichtigsten Baustellen sind priorisiert und in Arbeit.

Abgrenzung: Ich mache keine M&A- oder Nachfolgeberatung – keine Unternehmensbewertung, keine Käufersuche, keinen Kaufvertrag. Ich komme nach der Unterschrift, wenn aus der Übernahme ein funktionierendes Unternehmen werden muss.

Förderung

Gefördert statt aus eigener Tasche.

Gründung, Übernahme und Beratung werden je nach Bundesland gefördert – die erste Anstellung unterstützt das AMS österreichweit.

Häufige Fragen

Gut zu wissen.

Brauche ich schon eine fertige Idee?
Nein. Auch das Schärfen einer vagen Idee ist Teil des Sparrings – oft der wertvollste.
Ersetzt das die kostenlose Gründungsberatung der WKO?
Nein, die ist gut für das Formale. Hier geht es um dein konkretes Geschäftsmodell, deine Zahlen und deinen Fahrplan.
Funktioniert Organisationsaufbau im laufenden Betrieb?
Ja, genau dafür ist er gebaut: schrittweise, ohne Stillstand.
Findest du auch die Person für mich?
Ich unterstütze bei der Suche; für Recruiting-Tiefe kommen auf Wunsch spezialisierte Partner:innen dazu.
Hilfst du auch vor dem Kauf eines Betriebs?
Bewertung und Kaufvertrag nicht – aber eine ehrliche Einschätzung, was operativ auf dich zukommt, kann Teil deiner Entscheidungsgrundlage sein.
Was kostet das?
Fixe Paket- und Projektpreise statt Stundensatz. Du kaufst ein Ergebnis, keine Zeit – Details im Erstgespräch.

Selbst gegründet, selbst aufgebaut.

Fünf Unternehmen mitaufgebaut – als Mitgründer, CFO und COO. Seit 2012 im Finanzbereich.

Lass uns 30 Minuten reden – kostenlos und unverbindlich.

Du erzählst, wo du stehst und wo es hakt – ich sage dir ehrlich, ob und wie ich dir helfen kann.

Oder direkt: +43 664 4082 581  ·  WhatsApp  ·  office@neptun360.at